Hướng dẫn cách làm Powerpoint trên máy tính và điện thoại cho người mới bắt đầu

Powerpoint là một ứng dụng tin học văn phòng đã quá quen thuộc đối với người dùng. Khi ứng dụng này được sử dụng phổ biến trong quá trình học tập và làm việc. Hỗ trợ người dùng tạo nên các slide phục vụ cho buổi thuyết trình. 

Tuy nhiên, làm thế nào để làm powerpoint thuyết trình chuyên nghiệp, có sức hút đối với người xem là vấn đề mà người dùng đặc biệt quan tâm. Vì vậy, các chuyên gia tại Dichvuphotoshop.net xin Hướng dẫn cách làm Powerpoint trên máy tính và điện thoại cho người mới bắt đầu. Mời các bạn cùng theo dõi ngay sau đây nhé!

Mục đích của việc sử dụng Powerpoint là gì?

Như đã được Dichvu Photoshop chia sẻ ở trên, Powerpoint được sử dụng rất phổ biến trong học tập cũng như trong công việc. Người dùng sẽ tạo nên những bộ slide báo cáo độ đáo cho buổi thuyết trình của mình. Còn tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng Powerpoint của mỗi người mà có nhiều mục đích khác nhau. Trong đó, chúng ta có thể kể đến một số mục đích phổ biến nhất như sau:

• Sử dụng Powerpoint để làm slide thuyết trình về sản phẩm, dịch vụ của cá nhân, doanh nghiệp.
• Tạo các bài giảng phục vụ cho việc giảng dạy.
• Sử dụng Powerpoint với mục đích cá nhân. Ví dụ như lập bản đồ từ duy hoặc trình chiếu bộ ảnh gia đình, công ty, nhóm,…
• Tạo tài liệu bán hàng và tiếp thị rõ ràng.
• Tạo bài trình bày cho những sự kiện. Ví dụ như ngày kỷ niệm, họp lớp, họp mặt gia đình hoặc đám cưới.
• Sử dụng Powerpoint để tạo bài thuyết trình dự án, ngân sách, tài chính.
• Tạo chứng chỉ, báo cáo, biểu đồ, sơ đồ cho tất cả các lĩnh vực.

Bên cạnh những mục đích này, các bạn có thể sử dụng cho nhiều mục đích khác. Vì vậy, hãy tiếp tục theo dõi những thông tin chia sẻ bên dưới để hiểu rõ hơn về Powerpoint cũng như cách làm powerpoint đẹp như thế nào nhé!

Tổng quan về cách làm PowerPoint

PowerPoint là một phần mềm trình chiếu được nhiều người lựa chọn. Nó sẽ cho phép các bạn thêm vào những đoạn văn, dòng tiêu đề, mô tả dành cho mỗi trang hiển thị. Bên cạnh đó, PowerPoint còn hỗ trợ cho người dùng tạo ra các hiệu ứng chuyển cảnh từng nội dung trong một trang hoặc giữa các trang với nhau. Từ đó, giúp cho bài thuyết trình trở nên sinh động và thu hút người xem hơn. Vậy có những cách làm power point nào? Hãy để DichvuPhotoshop.net giới thiệu đến các bạn cách làm powerpoint đơn giản cho đến cách làm powerpoint chuyên nghiệp nhất sau đây:

Những lưu ý quan trọng khi thực hiện cách làm thuyết trình powerpoint

Để sở hữu một bài thuyết trình hay, hiệu quả bằng powerpoint. Các bạn hãy lưu ý đến một số vấn đề như sau:

+ Đưa ra các key chính: Trong bài thuyết trình, bạn hãy đưa ra các từ khóa chính. Các từ khóa chính này sẽ giúp bạn gợi nhớ ra được nội dung mà bạn muốn trình bày. Đồng thời, bạn cần sắp xếp các từ khóa chính này sao cho hợp lý.

+ Sử dụng hình ảnh phù hợp: Đối với mỗi nội dung, bạn nên đính kèm hình ảnh liên quan để người xem dễ dàng liên tưởng đến nội dung mà bạn trình bày. Việc làm này không chỉ giúp cho bài thuyết trình của bạn trở nên thú hút người xem mà còn hệ thống hóa kiến thức hay nhất để tạo nên sự liên tưởng tốt.

+ Tránh sử dụng quá nhiều văn bản: Đây là một bài thuyết trình chứ không phải là đọc. Do đó, mọi người sẽ nghe bạn thuyết trình chứ không phải đến để xem bạn đọc. Hãy nhớ sử dụng key chính cho từng nội dung chứ không show hết tất cả nội dung bạn muốn trình bày nhé!

+ Sử dụng font chữ không chân: Các bạn hãy nhớ rằng: Văn bản trình bày sẽ có sự khác biệt so với văn bản đọc. Lúc này, font chữ không chân là sự lựa chọn tốt nhất khi bạn muốn thực hiện cách làm powerpoint 2003, cách làm powerpoint 2010, cách làm powerpoint 2013, cách làm powerpoint 2016,… Nó sẽ giúp cho slide của bạn chuyên nghiệp hơn. Còn các kiểu font chữ có chân như font Times New Roman chỉ thực sự phù hợp khi bạn trình bày nội dung cho sách báo, tài liệu.

>>> Có thể bạn đang quan tâm:

• Kích thước khổ giấy A0, A1, A2, A3, A4, A5, A6, A7 là bao nhiêu?
• Hướng dẫn cách tạo mục lục trong Word 2010, 2016, 2013, 2007, 2003 nhanh chóng

Hướng dẫn cách làm Powerpoint đơn giản, nhanh chóng nhất

Có lẽ người dùng đã quá quen thuộc với ứng dụng Powerpoint. Khi đây là một công hỗ trợ người dùng trình bày nội dung một cách khoa học. Nếu bạn không biết làm thế nào để được sở hữu Powerpoint đẹp? Hãy để các chuyên gia tại Dichvu Photoshop hướng dẫn cách làm Powerpoint đơn giản, nhanh chóng nhất ngay sau đây nhé!

Chọn theme slide Powerpoint

Powerpoint trang bị cho người dùng rất nhiều theme khác nhau. kèm theo đó là hình nền đa dạng để người dùng chọn lựa. Tương ứng với mỗi hình nền sẽ thể hiện ý nghĩa, phù hợp với mỗi chủ đề riêng. Do đó, các bạn hãy tham khảo và chọn hình nền phù hợp với nội dung mà bạn muốn trình bày trong slide. Để chọn theme slide Powerpoint, các bạn hãy tiến hành theo các thao tác như sau:

Đầu tiên, bạn nhấn chuột vào Design. Sau đó, chọn “Themes” và chọn hình nền mà bạn thích đã được tích hợp sẵn trong Powerpoint.

Tiếp theo, bạn chọn vào biểu tượng tam giác. Như vậy, giao diện sẽ được mở rộng để bạn dễ dàng xem những hình nền Themes khác.

Đối với trường hợp bạn cần chọn thêm chủ đề hoặc chọn hình nền khác nhau. Bạn có thể tải về bộ hình nền Powerpoint mà bạn cần dùng và cài đặt vào. Bên cạnh những hình nền đã có sẵn trong ứng dụng Powerpoint, bạn có thể sử dụng thêm những hình ảnh bên ngoài để thay đổi cho hình nền.

Thêm slide mới trong Powerpoint

Một bài thuyết trình sẽ không thể nào thiếu đi trang đầu. Nó có tầm quan trọng lớn khi làm slide thuyết trình. Vì trang đầu này sẽ nói đến nội dung mà bạn muốn trình bày là gì. Để thêm vào một slide mới, bạn chỉ cần nhấn chuột vào tab Home rồi chọn mục New Slide. Việc sử dụng nhiều mẫu slide khác nhau sẽ góp phần làm cho bài thuyết trình của bạn trở nên ấn tượng và có sức hút hơn. Hãy click chuột phải vào slide rồi tiếp tục chọn vào mục “Duplicate Slide” nếu bạn muốn tạo ra những slide giống nhau.

Cách làm Powerpoint – Thêm nội dung vào Slide

Nếu bạn đã tạo slide hoàn tất để chèn nội dung vào. Ví dụ như văn bản, hình ảnh, video hoặc biểu đồ, bảng biểu,… Điều này còn tùy thuộc vào yêu cầu mà bạn cần trình bày trong bài thuyết trình là gì. Hãy chọn mẫu slide mới sao cho phù hợp với khung có sẵn. Nhập nội dung vào bằng thao tác click chuột vào khung >> nhập nội dung mà bạn muốn chèn là được.

Thêm nội dung trong slide bạn nhấn “Insert” sau đó chọn “Textbox” để chèn nội dung. Tiếp đến bạn dùng chuột kéo khung và nhập nội dung như bình thường. Nếu muốn chèn thêm nội dung khác, bạn cần chọn ngay vào biểu tượng từng nội dung trong khung để chèn. Ngoài ra, có thể nhấn Insert để chèn tiếp các nội dung khác như Table, Shapes, Chart, Video, Audio,…

Định dạng văn bản trên Slide

Khi bạn muốn định dạng văn bản trong bài thuyết trình. Cụ thể là bạn cần thay đổi định font chữ, kích thước chữ, màu sắc và hiệu ứng cho từng nội dung,… Có một số lưu ý mà bạn cần biết khi định dạng chữ. Đó là nên chọn font chữ đơn giản, dễ độc, cỡ chữ từ 28 trở lên, màu sắc của chữ trong slide tương phản với nền. Như vậy sẽ giúp cho nội dung trở nên nổi bật hơn. Đây cũng chính là cách làm powerpoint cho người mới bắt đầu được nhiều người áp dụng khi thuyết trình.

Chèn hiệu ứng vào slide Powerpoint

Powerpoint cung cấp rất nhiều hiệu ứng khác nhau để người dùng chọn lựa. Từ hiệu ứng văn bản, hiệu ứng hình ảnh cho đến hiệu ứng đồ thị và hiệu ứng chuyển slide vô cùng độc đáo. Đây là yếu tố được đánh giá cao khi góp phần làm cho slide trở nên dinh động và mang tính chuyên nghiệp hơn. Nếu muốn tạo hiệu ứng cho slide, bạn chỉ cần chọn vào “Animations” tương ứng với mỗi slide. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể tạo hiệu ứng cho hình ảnh.

Cách tạo slide Master trên Powerpoint

Slide Master sẽ hỗ trợ cho các bạn tạo Slide đầy đủ với nhiều định dạng. Ví dụ như hiệu ứng, văn bản thì bạn chỉ cần chọn một lần nhưng sử dụng cho tất cả slide. Bạn hãy chọn vào tab View rồi chọn Slide Master. Mặc dù cách tạo slide Master trên Powerpoint này khá đơn giản. Tuy nhiên, các bạn hãy nhớ các thao tác và thực hiện đúng ngay sau một lần thực hiện nhé!

Trình chiếu slide Powerpoint

Cách làm Powerpoint đẹp mà nhiều người dùng thường áp dụng là trình chiếu slide Powerpoint. Sau khi đã tạo xong slide xong, chuyển sang thao tác trình chiếu thử. Bạn hãy nhấn phím F5 trên bàn phím để bắt đầu trình chiếu thử từ slide đầu tiên cho đến slide cuối cùng.

Đối với trường hợp bạn cần trình chiếu slide lại, hãy chọn vào mục From current slide. Hoặc bạn có thể nhấn Shift+F5 để thao tác nhanh chóng hơn. Nếu bạn muốn trở lại slide trước đó hoặc di chuyển sang slide tiếp theo. Bạn chỉ cần nhấn mũi tên trái phải/ mũi tên lên xuống trên bàn phím là được.

Lưu Slide Powerpoint

Ở trên là hướng dẫn cách làm Powerpoint đơn giản cực kỳ nhanh chóng. Cho đến khi thực hiện hoàn tất, sẽ đến bước lưu slide Powerpoint để nhận được kết quả. Bạn hãy lưu slide lại thông qua thao tác chọn file >> Save hoặc nhấn vào biểu tượng để lưu file lại dưới dạng pptx hoặc file .ppt.

Cách làm powerpoint trên điện thoại chi tiết nhất

Cách làm powerpoint trên máy tính, cách làm powerpoint trên Macbook đã không còn xa lạ đối với mọi người. Tuy nhiên, cách làm powerpoint trên điện thoại vẫn chưa thực sự phổ biến. Đó cũng chính là lý do tại sao nhiều người dùng lại băn khoăn về vấn đề cách làm powerpoint trên điện thoại iPhone, cách làm powerpoint trên điện thoại OPPO được thực hiện như thế nào? Sau đây, Dichvu Photoshop xin hướng dẫn đến các bạn cách làm powerpoint trên điện thoại chi tiết nhất. Hãy cùng theo dõi và áp dụng ngay nhé!

Cách làm powerpoint trên điện thoại bằng ứng dụng Microsoft PowerPoint

Link tải Microsoft PowerPoint cho điện thoại Android: Tại đây.

Link tải Microsoft PowerPoint cho điện thoại iOS: Tại đây.

Với các bước thực hiện cách làm powerpoint chuyên nghiệp trên điện thoại như sau:

Bước 1: Bạn hãy khởi động ứng dụng lên trên điện thoại. Sau đó, chọn vào biểu tượng dấu cộng nằm góc trên bên phải màn hình để tạo slide.

Bước 2: Tại đây, bạn hãy chọn slide phù hợp với nội dung cần trình bày.

Bước 3: Bạn cũng tiến hành các thao tác tương tự như cách làm nền powerpoint, cách tạo khung powerpoint trên máy tính. Bạn có thể chèn hình ảnh, video, điều chỉnh màu sắc, bố cục sao cho phù hợp. Thêm slide mới.

Lưu ý: Bạn có thể thực hiện căn chỉnh chữ, dòng, lề chữ, màu sắc của chữ để slide trở nên thu hút hơn.

Bước 4: Cho đến khi đã điều chỉnh lại slide phù hợp, bạn nhấn vào biểu tượng 3 dấu chấm nằm ở góc trên bên phải màn hình.

Bước 5: Nhấn nút Lưu để tiếp tục.

Bước 6: Khi cửa sổ mới được hiển thị, bạn chọn vào mục Đổi tên tệp này. Nhập tên mà bạn muốn đổi vào. Cuối cùng, bạn chỉ cần nhấn vào dấu tích nằm góc dưới bên phải màn hình là được.

Như vậy là quá trình làm powerpoint trên điện thoại bằng ứng dụng Microsoft PowerPoint đã hoàn tất. Giờ đây, bạn đã được sở hữu PowerPoint ưng ý để phục vụ cho nhu cầu sử dụng của mình.

Cách làm powerpoint giới thiệu bản thân trên điện thoại bằng ứng dụng SmartOffice

Link tải bằng ứng dụng SmartOffice cho Android: Tại đây.

Link tải bằng ứng dụng SmartOffice cho iOS: Tại đây.

Để tạo slide bằng ứng dụng SmartOffice, các bạn thực hiện theo các thao tác như sau:

Bước 1: Đầu tiên, bạn mở ứng dụng SmartOffice lên trên điện thoại và chọn vào mục Create New.

Bước 2: Ứng dụng hỗ trợ cho người dùng rất nhiều mẫu slide khác nhau. Bạn có thể chọn mẫu slide phù hợp với nội dung trình bày.

Bước 3: Sau khi bạn đã chọn slide PowerPoint hoàn tất, giao diện như hình bên dưới sẽ được hiển thị. Tại đây, bạn có thể điều chỉnh màu sắc, chèn nội dung, hình ảnh, video,…

Bước 4: Nếu đã điều chỉnh xong, bạn lưu lại bằng cách nhấn vào SAVE AS.

Bước 5: Danh sách các thư mục sẽ được xuất hiện để bạn chọn lựa.

Bước 6: Hãy chọn một mục rồi nhấn nút Save để hoàn tất.

Bên cạnh cách làm power point đẹp, chuyên nghiệp vừa được chia sẻ trên đây. Các bạn có thể thực hiện cách làm infographic bằng powerpoint, cách làm random trên powerpoint, cách làm ô chữ trong powerpoint, cách làm poster bằng powerpoint cho đến cách làm hieu ung powerpoint 2010,… Vì vậy, chúng ta có thể nói rằng mặc dù powerpoint chỉ là một ứng dụng văn phòng thông thường nhưng lại rất hữu ích dành cho người dùng trong nhiều trường hợp.

Kết luận

Đó là những thông tin về cách làm power point mà Dichvuphotoshop.net đã bật mí đến các bạn. Hy vọng qua sự hướng dẫn cách làm Powerpoint trên máy tính và điện thoại cho người mới bắt đầu đã giúp các bạn thực hiện thành công. Từ đó, giúp cho buổi thuyết trình của bạn trở nên chuyên nghiệp, hiệu quả hơn nhé!