Hướng dẫn cách tạo mục lục trong Word 2010, 2016, 2013, 2007, 2003 nhanh chóng

Khi làm những bài tiểu luận, giáo án hay bài báo cáo,… trên Microsoft Word, mục lục tự động sẽ giúp người dùng trình bày rõ ràng và dễ tìm kiếm hơn. Tuy nhiên, với thao tác tạo mục lục thủ công trên Word sẽ mất rất nhiều thời gian. Nhiều lúc còn gây ra những tình huống nhầm lẫn. 

Vì vậy, các chuyên gia tại Dichvuphotoshop.net sẽ giúp các bạn giải quyết vấn đề một cách hiệu quả. Với sự hướng dẫn về cách tạo mục lục trong Word 2010, 2016, 2013, 2007, 2003 nhanh chóng ngay sau đây. Mời các bạn cùng theo dõi và áp dụng ngay nhé!

Tại sao nên tạo mục lục trong Word?

Word là một trong số các phần mềm soạn thảo văn bản quan trọng đối với người dùng. Đặc biệt là đối với các bạn học sinh, sinh viên, những người làm văn phòng, hành chính,… Khi sử dụng Word, việc soạn thảo văn bản sẽ được trình bày nội dung rõ ràng với cách thực hiện đơn giản nhất. Với tính năng chỉnh sửa, chia sẻ những file word ngày càng trở nên phổ biến và dễ dàng hơn. Đó cũng chính là lý do tại sao word luôn là một trình soạn thảo văn bản được ưu tiên lựa chọn hàng đầu. Hiện nay, nó đã trở thành một ứng dụng văn phòng quan trọng và không thể thiếu đối với mọi người.

Tuy nhiên, làm thế nào để trình bày được một văn bản có tính thẩm mỹ cao nhưng vẫn đảm bảo được nội dung đầy đủ? Đó chính là vấn đề mà nhiều người dùng quan tâm. Trong đó, tạo mục lục word chính là một giải pháp quan trọng. Khi mục lục tự động trong word sẽ giúp cho người dùng có được sự phân chia về nội dung một cách rõ ràng. Đồng thời, sự chuyển đổi qua lại giữa các mục trong văn bản cũng trở nên linh hoạt hơn. Với một số lợi ích khi tạo mục lục trong word như sau:

Người dùng sẽ trình bày một văn bản thật rõ ràng, hoàn chỉnh. Với nội dung được trình bày theo bố cục dễ đọc, dễ hiểu với sự phân chia nhất định. Như vậy, sẽ giúp cho người đọc dễ dàng theo dõi, tiếp cận và tiếp thu thông tin một cách hiệu quả.

Mục lục trong word sẽ giúp nội dung trong văn bản có sự phân chia rõ ràng. Với tạo mục lục tự đông trong word sẽ có nhiều sự khác biệt về các yếu tố. Ví dụ như sự khác biệt về kiểu chữ, kích thước hay những hiệu ứng so với các ký tự thông thường khác. Do đó, khi mới nhìn vào thì người đọc đã biết được người soạn thảo văn bản đang có chủ ý gì.

Mục lục sẽ gồm có những tiêu đề, nội dung chính của văn bản, số trang của văn bản, tài liệu tham khảo để soạn thảo văn bản đó,… Vì vậy, mục lục trong word nhằm giúp cho người đọc dễ tìm kiếm và nội dung cũng được kiểm soát hiệu quả hơn.

Đối với các văn bản dài như bài tiểu luận, báo cáo, sách,… Người đọc sẽ rất khó khi mở ra từng trang để xem nội dung. Thay vào đó, mọi chuyện sẽ trở nên đơn giản hơn rất nhiều nếu có lục lục tự động. Tất cả những nội dung chính sẽ được hiển thị giúp cho người đọc định hướng một cách dễ dàng.

Có mấy cách tạo mục lục trong Word?

Như các bạn đã biết, với cách tạo mục lục trong word 2010, 2016, 2007, 2013 khó hay dễ còn phụ thuộc vào khả năng của người dùng. Những phiên bản Word đã được cải thiện và nâng cấp tốt hơn. Vì vậy, quá tạo mục lục tự đông trong word 2010 hay các phiên bản khác cũng không còn quá khó khăn. Ở bài viết này, Dichvuphotoshop.net sẽ bật mí đến các bạn 2 cách tạo mục lục trong word. Với cách tạo mục lục tự đông trong word 2016, 2010, 2013, 2007, 2003 cùng với cách tạo mục lục thủ công. Mời các bạn cùng theo dõi sau đây:

Tạo mục lục trong word theo cách thủ công là người dùng sẽ dùng đến chuột, bàn phím cùng với những ký tự. Với cách thực hiện tỉ mỉ trên từng chi tiết. Cách thực hiện này có ưu điểm là cho phép người dùng được thực hiện căn chỉnh theo ý muốn đến những chi tiết nhỏ nhất. Tuy nhiên, nó lại có rất nhiều điểm hạn chế. Chẳng hạn như mất nhiều thời gian, không có sự đồng nhất khi thực hiện. Vì vậy, văn bản trông không được chuyên nghiệp và không được đẹp.

Cách tạo mục lục trong word thức 2 là cách tạo tự động. Ngày nay, đa phần người dùng sẽ chọn lựa cách thực hiện này. Khi cách tạo mục lục tự động trong word vừa được thực hiện nhanh chóng, chính xác. Đồng thời, word sẽ tự động nhận diện và thực hiện tạo mục lục theo những tiêu đề mà người dùng đã thiết kế sẵn trên văn bảo đó. Kèm theo đó là thao tác đánh số thứ tự trên văn bản được thực hiện chính xác chỉ trong thời gian ngắn.

>>> Tham khảo thêm:

• Nguyên nhân và cách sửa lỗi không vào được 192.168.1.1 hiệu quả nhất
• Font Helvetica Là Gì? Download Font Helvetica Full Free mới nhất
• Photoscape là gì? Hướng dẫn cách Download Photoscape mới nhất hiện nay

Hướng dẫn tạo mục lục trong word 2010, 2016, 2013, 2007, 2003

Cách tạo mục lục trong word 2016, 2019

Với hướng dẫn tạo mục lục trong word dưới đây sẽ áp dụng cho phiên bản word 2016, 2019. Vì 2 phiên bản này được đồng nhất về giao diện sử dụng. Với hướng dẫn tạo mục lục trong word 2016, 2019 cụ thể như sau:

Bước 1: Chúng tôi sẽ tiến hành tạo mục lục word 2016 trên một văn bản. Với tất cả là 2 chương chính và có 25 trang. Ứng với mỗi chương sẽ có 3 chương nhỏ cùng với 2 phần nhỏ đối với mỗi chương nhỏ của văn bản.

Như vậy, trong văn bản này sẽ có tất cả 3 cấp độ. Đầu tiên sẽ là cấp độ lớn nhất với Level 1 ứng với chương 1. Trong văn bản này chỉ có 2 chương duy nhất.

Tiếp đến sẽ là những chương con của chương 1 lớn này. Gồm có tất cả 6 chương sẽ được phân thành 2 chương. Nó sẽ được gọi là Level 2.

Sau đó sẽ đến mục con của chương con được gán là Level 3. Đây chính là mục nhỏ nhất trong số 3 mục trong quá trình làm mục lục tự động word.

Bước 2: Để tiến hành tạo mục lục trong word 2016, bạn hãy bôi đen cho vị trí cần tạo mục lục. Sau đó, bạn chọn vào References và tiếp tục chọn vào biểu tượng có dấu cộng như hình bên dưới.

Tiếp theo, bạn hãy chọn Level 1 cho mục lớn nhất của văn bản.

Bước 3: Sau đó sẽ đến những mục con nằm trong chương lớn là Level 2. Bạn cũng cần bôi đen lên mục đó và chọn Level 2 là được.

Bước 4: Cuối cùng sẽ đến những mục nhỏ nhất. Bạn bôi đen và chọn Level 3. Đối với chương 2, bạn chỉ cần thực hiện tương tự như chương 1 là được. Như vậy, sau hướng dẫn tạo mục lục trong word 2016, các bạn đã thực hiện thành công.

Sau khi bạn đã thu gọn lại tất cả mọi thứ trên văn bản. Bạn sẽ có được một văn bản đã được chia mục rất rõ ràng như hình bên dưới với một thứ tự nhất định. Tương ứng với Level 1 >> Các nội dung bên trong >> Level 2 >> các nội dung bên trong >> Level 3 >> Các nội dung bên trong.

Bước 5: Khi đã gán tất cả các mục hoàn tất cho văn bản. bạn hãy tạo một bản truy cập nhanh đến những mục lục sau khi đã tạo mục lục tự động trong word thành công. Đó sẽ là những gì mà bạn đang muốn hướng đến. Bạn chọn vào References, sau đó lần lượt chọn vào mục Table of Contents >> Automatic Table 1 hoặc 2 là được.

Bạn có thể chọn vào tùy chọn Manual Table để chỉnh. Tuy nhiên, chúng tôi khuyên các bạn nên tùy chỉnh tự động trước. Đối với tình huống chỉnh sửa bằng tay Manual Table, bạn hãy dùng đến khi đã thành thạo về tính năng tạo mục lục tự động word.

Bước 6: Sau khi đã tạo xong, bạn hãy tiến hành hoàn thiện tất cả nội dung. Hãy quay lại bảng Update Table và nhấn vào mục Update page number only. Như vậy, hệ thống sẽ tự động cập nhật lại số trang mà các bạn đã gán vào cho từng mục.

Với những thao tác đơn giản như trên. Các bạn đã thực hiện cách tạo mục lục trong word 2016 thành công rồi.

Cách tạo mục lục trong word 2010, 2013, 2007

Bước 1: Để thực hiện cách tạo mục lục trong word 2013, cách tạo mục lục trong word 2007 hay tạo mục lục word 2010. Đầu tiên, bạn hãy mở file word bất kỳ lên.

Bước 2: Sau đó, bạn tiến hành đánh dấu cho từng mục riêng. Để word có thể hiểu được bạn đang muốn chọn mục nào để làm tiêu đề cho văn bản trong mục lục.

Bạn bôi đen nội dung mà bạn cần tạo Heading (phần tiêu đề). Như vậy, hệ thống word sẽ căn cứ vào Heading để sử dụng làm tiêu đề văn bản.

Tại tab References vừa được hiển thị. Bạn lần lượt chọn Add Text >> Chọn Level mà bạn cần áp dụng cho từng nội dung trong mục lục. Lần lượt với Level 1 là mức cao nhất cho đến những level nhỏ cho những mục con sau đó.

Cũng tương tự như trên, khi bạn cần tạo mục lục tự đông trong word 2013. Bạn phải thực hiện theo một quy chuẩn nhất định cho trang đầu ứng với những level cụ thể. Ứng với Level 2 sẽ là mục con của Level 1 trong mục lục và Level 3 sẽ là mục con của level 2.

Bước 3: Khi muốn tạo mục lục trong word 2013, bạn hãy chọn vị trí hiển thị đầu hay vị trí cuối. Sau đó, bạn lần lượt chọn vào tab References >> Tables of Content.

Tại đây, bạn sẽ được phép chọn mục lục tự động với 2 cách đã có sẵn trước đó. hay bạn có thể chọn dựa vào Manual table. Đối với những bản word cao, tính năng này sẽ hỗ trợ tốt hơn giúp người dùng tạo mục lục tự đông trong word 2007, 2013 đơn giản nhất.

Bạn chọn vào để tiến hành tạo mục lục trong word 2007 theo mẫu đã có sẵn.

Lúc này, bạn tự tạo mục lục thông qua thao tác chọn vào mục Insert Tables of Content. Những  thao tác này sẽ khiến bạn mất nhiều thời gian hơn và đòi hỏi bạn phải biết cách sử dụng word. Nhưng bạn nên chọn tạo mục lục theo mẫu đã có sẵn nếu đó không phải là những văn bản cầu kỳ.

Ngay sau đó, hộp thoại mới sẽ được hiển thị. Bạn tiến hành chỉnh sửa rồi nhấn nút Ok để quá trình tạo mục lục tự đông trong word 2010 được hoàn tất.

Việc tạo mục lục tự động trong word này sẽ được áp dụng cho những văn bản có độ dài lên đến con số hàng trăm trang. Nên sẽ giúp cho việc tối ưu văn bản diễn ra thuận tiện hơn. Đồng thời, với việc đánh số trang và được phân chia rõ ràng theo từng mục. Người dùng sẽ tìm kiếm các thông tin trong văn bản một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất.

Tại mục lục tự động trong word mà bạn vừa thực hiện hoàn tất. Bạn có thể tiến hành liên kết nội dung của mục lục thông qua thao tác nhấn phím Ctrl rồi chọn vào mục lục đó là được.

Cách tạo mục lục trong word 2003

Khi muốn thực hiện cách tạo mục lục trong word 2003, các bạn hãy thực hiện theo các thao tác sau đây:

Ở đây, chúng tôi sẽ sử dụng đoạn văn bản đã được đánh số thứ tự. Tuy nhiên, nó vẫn chưa được chia ra theo từng mục rõ ràng.

Bước 1: Bạn hãy bôi đen cho mục cần làm tiêu đề trong mục lục. Có nghĩa đây sẽ là Level cao nhất trong một đoạn văn. Bạn tiến hành gán giá trị Heading 1 như hình sau đây: 

Bước 2: Sau đó, bạn tiếp tục phân cấp cho mục con của Heading 1 là Heading 2. Như vậy, chúng tôi sẽ mặc định cho các cấp độ lần lượt là Heading 1 >> 2 >> 3. Tương ứng với Heading  3 thuộc Heading, Heading 2 sẽ thuộc Heading 1. Nếu văn bản của bạn có nhiều cấp độ thì có thể có Heading 4, Heading 5,…

Bước 3: Tiếp theo, để có thể tạo mục lục tự động trong word 2003. Bạn hãy tạo một trang trắng và lần lượt chọn vào Insert >> Reference >> index and Tables.

Đối với những thông số, bạn hãy để mặc định và nhấn Ok là được.

Bước 4: Ngay sau đó, mục lục tự động sẽ được hiển thị với những mục đã được phân chia rất rõ ràng.

Hướng dẫn cách bỏ mục lục tự động trong word

Đối với trường hợp bạn làm sai hay bạn không muốn dùng đến mục lục tự động trong word. Bạn có thể bỏ mục lục tự động này một cách dễ dàng. Ứng với mỗi phiên bản sẽ có các cách thực hiện khác nhau. Tuy nhiên, nó cũng khá tương tự nên các bạn hãy yên tâm.

Sau đây, các chuyên gia tại Dichvuphotoshop.net sẽ hướng dẫn đến các bạn cách bỏ mục lục tự động trong word 2016. Đối với những phiên bản còn lại, bạn hãy thực hiện tương tự nhé!

Bước 1: Đầu tiên, bạn vào tab References và chọn vào mục Tables of Contents.

Bước 2: Sau đó, bạn chỉ cần chọn vào mục Remove Table of Contents để bỏ mục lục tự động trong word hoàn tất.

Kết luận

Như vậy là Dichvuphotoshop.net đã Hướng dẫn cách tạo mục lục trong Word 2010, 2016, 2013, 2007, 2003 nhanh chóng đến các bạn. Với những chia sẻ chi tiết như vậy, chúc các bạn sẽ thực hiện thành công để áp dụng vào quá trình tạo mục lục trong word cho văn bản của mình. Để biết thêm nhiều thủ thuật hay, bạn hãy nhớ thường xuyên truy cập vào website Dichvuphotoshop.net nhé!